Brugboek en Brugweb voor groep 8’ers

Brugboek schooljaar 2018-2019
Brugboek schooljaar 2018-2019

Brugboek – en brugweb – zijn helemaal voor leerlingen van groep 8 in de regio Zuid-Kennemerland. Sinds 1997 krijgen aankomende bruggertjes in deze regio het Brugboek na de herfstvakantie. Daarin lezen ze alles over hun overstap naar het voortgezet onderwijs. De bedenkers en makers van Brugboek en de aanverwante materialen zijn Jean-Paul Mombers (vormgever) en Tom de Hoog (tekst). In 2017 verscheen de jublleum-editie met een speciaal logo: 20 jaar Brugboek!

Dit schreef de voorzitter van de begeleidingscommissie over het jubileum:

Twintig jaar Brugboek is echt een mijlpaal in onderwijsland. Zo is Brugboek elk jaar weer een geweldige steun bij de schoolkeuze van leerlingen die de grote overstap van basisonderwijs naar het voorgezet onderwijs maken. Veel leesplezier met deze jubileumuitgave!

Daan Nieuwenhuizen
Voorzitter Begeleidingscommissie Brugboek

Inmiddels een jubileum met Brugboek?
Jean-Paul Mombers: “Dat lijkt er wel op. Eind 1996 zijn Tom de Hoog en ik aan de slag gegaan in opdracht van de toenmalige Kennemerkring van Schoolleiders (KKvS) bij monde van Jaap Schlötjes, destijds rector van vo-school Sancta Maria. Hij is inmiddels met pensioen maar het zetje dat hij heeft gegeven aan deze vorm van informatieverstrekking laat het nog steeds rollen.”

Tom de Hoog: “Schlötjes nodigde Jean-Paul als vormgever uit om zijn blik eens te laten gaan over het voorlichtingsboekje ‘Studiemogelijkheden na de basisschool’. Jean-Paul zag al gauw in dat alleen een andere vormgeving niet goed genoeg zou zijn, ook de teksten waren niet optimaal en weinig toegankelijk. We kregen te horen dat men voor een keuze stond: iedere vo-school weer voor zich of deze gezamenlijke voorlichting beter en sterker neerzetten in de regio, waardoor alle scholen konden besparen op promotionele kosten.”

poster 1 brugboek-campagne 2016
poster 1 brugboek-campagne 2016

Hoe kwamen jullie op ‘Brugboek’?
Jean-Paul: “We mochten een voorstel ontwikkelen dat de KKvS zou helpen dat besluit te nemen. Best spannend dus, want het is natuurlijk een kritisch gezelschap dat naar je concepten gaat kijken. We onderzochten eerst wat nu eigenlijk de belangrijke momenten zijn voor een leerling in groep 8 van de basisschool bij die overstap naar het voortgezet onderwijs. Zo kwamen we op het idee om posters te maken die die momenten markeren. Dat zijn de verschijning van het voorlichtingsboekje, het bezoeken van Open Dagen van vo-scholen en de inschrijving. Vervolgens zijn we naar andere zaken gaan kijken die bij deze voorlichting het verschil kunnen maken.”

Tom : “Ik wilde een centraal en herkenbaar thema of slogan om alles aan te verbinden. Iets dat in de hoofdjes van die twaalfjarige Haarlemmertjes en hun ouders zou blijven hangen. Daaruit is ‘Brugboek’ geboren. In het woord ‘Brug’ zoals ik het hier gebruik, zitten drie betekenissen: ‘de ‘brug’ die je als kind overgaat naar je toekomst, je wordt bij die overstap ‘brugger’ dat is twee en dan de ‘brugklas/brugperiode’ die je betreedt in het eerste jaar op de vo-school. We presenteerden onze ideeën en zoals dat heet ‘de rest is geschiedenis’. De KKvS koos voor onze aanpak we konden het gaan uitwerken. Daarbij koos ik er eerst ook voor om de algemene teksten op twee niveaus te schrijven: voor ouders en voor de kinderen. Naderhand is deze aanpak verlaten toen uit onderzoek naar de waardering van Brugboek bleek dat de tekststijl voor kinderen van groep 8 volstond voor alle doelgroepen. Helder, compact en informatief zijn, daar gaat het om. Dat geldt ook voor teksten de deelnemende scholen alhoewel daar het wervende element ook in zit. We zien dat dat steeds beter uitpakt.”

poster 2 brugboek-campagne 2016
poster 2 brugboek-campagne 2016

Is er veel veranderd sinds de eerste editie?
Jean-Paul: “We werken met een geplande verandering in het visuele concept. Dat doen we voorzichtig om niet te verliezen wat is opgebouwd. Wel is een aantal jaren terug de foto die we gebruiken voor de voorplaat van Brugboek opnieuw geschoten. Ten eerste waren op de oorspronkelijke foto uit begin 1997 kinderen te goed herkenbaar. Die waren zoveel jaar later ook geen kind meer, dus daar kwamen opmerkingen over. Belangrijker was dat de oorspronkelijke foto te statisch overkwam. Tom en ik wilden meer actie en kinderen echt die brug over zien gaan. Dat we in Haarlem prachtige bruggen over het Spaarne hebben is daarbij een leuk extraatje. Nu rennen de kinderen over de brug. Elke uitgave pas ik het kleurschema aan om weer een frisse en opvallende presentatie te krijgen. De meest recente editie is full colour.”

Tom: “Zo kwamen we naderhand ook op ‘Brugweb‘ voor de website, die in 2015 ook geheel is vernieuwd en responsive is gemaakt. De site vervult een specifieke rol met links naar vo-scholen, plattegronden en een vragenlijst die groep 8’ers kunnen aanmaken en downloaden. Daar wordt goed gebruik van gemaakt. Vanaf najaar 2017 bevat bruwgweb ook een selector voor kiezen van schoolsoort en schoolprofiel. Met een poll in de website meten we de mening van de aanstaande bruggertjes over Brugboek, Brugweb en de stap naar de brugklas. Zo weten we in welke mate kinderen er erg tegenop zien of het juist leuk vinden om naar het vo te gaan.”

poster 3 brugboek-campagne 2016
poster 3 brugboek-campagne 2016

Hoe zit het nu eigenlijk productioneel in elkaar?
Jean-Paul: “Elk jaar maken we een planning samen met het team dat ons aanstuurt en ons input geeft. Aan hen leggen we ook de kleurvoorstellen en ontwerpen voor. Deze begeleidingscommissie is in de loop van de tijd regelmatig van samenstelling veranderd, je zou kunnen zeggen dat Tom en ik de constante factor zijn.”

Tom: “Uitgaande van de planning starten we medio mei de communicatie met de deelnemende vo-scholen. Zij worden uitgenodigd tekst en beeld in te zenden uitgaande van een vast ‘format’. Wat zij aanleveren nemen we door en maken we op. Dat zien de deelnemers – na de grote vakantie – terug als pdf met ook de lijst van voorlichtingsmomenten waar zij aan deelnemen en die ze zelf organiseren. Na een correctieronde gaat dan het geheel naar de drukker. ”

poster 4 brugboek-campagne 2016
poster 4 brugboek-campagne 2016

Jean-Paul: “Daar bekijken we de proeven en stellen we zaken bij als dat nodig is. Kort voor de herfstvakantie krijgt de verdeler in de regio alle materialen van de drukker. Vervolgens levert hij alles in de vorm van pakketten aan de basisscholen in de regio, een behoorlijke klus. De planning luistert nauw want de aanlevering aan de basisscholen moet weer ruim voordat de voorlichting vanuit de vo-scholen begint. Intussen zorgen wij dat ook Brugweb weer helemaal actueel is. Daarmee is de cirkel rond en kunnen we op naar een volgend Brugjaar!”

Communicatie Z11 krijgt nieuwe impuls

Stichting Jongerencoaching Z11 had duidelijk een nieuwe impuls nodig in de presentatie. De huisstijl, website en diverse andere communicatie-uitingen vertoonden slijtage en dus was een opfrisser nodig. Daarbij was er de wens om ook meer te laten zien wat Z11 kan betekenen voor jongeren die een steun in de rug kunnen gebruiken.

Nieuwe formulering van de visie en missie Z11

Het bestuur van Z11 was op zoek naar een puntige herformulering van de uitgangspunten. Tom de Hoog | CONTEXT hielp bij het herformuleren van de visie en missie. Die staan nu iedereen weer scherp voor ogen en onderschrijven de maatschappelijke waarde van Z11.

Nieuwe website met focus op doelgroep

Z11 website
Z11 website

De oude website probeerde naast de jongeren ook allerlei ‘stakeholders’ te bereiken met informatie over Z11. Multisporenbeleid dat niet werkt. De nieuwe website heeft focus en is primair gericht op jongeren.  Jonge mensen die met vragen zitten over zichzelf en hun toekomst, maar wel gemotiveerd zijn om hun problematiek aan pakken.

Voor deze jongeren heeft Z11 een grote groep goed getrainde en van VOG’s voorziene coaches. Dat verhaal wordt nu vertelt met direct op home een aantal minicases die vertellen wat Z11 in de praktijk ontmoet bij jongeren. De tekst nam Tom de Hoog | CONTEXT onder handen, in nauwe samenwerking vormgever Mirella Stoop van MOS Reclame, net als Tom ook actief als vrijwilliger voor Z11.

Video laat zien hoe Z11 het verschil kan maken

video voor Z11
video voor Z11

Een andere manier om nog meer te laten zien en spreken wat Z11 doet en hoe dat in zijn werk gaat is een video die jo9ngeren en coaches toont. Dat idee is door Tom de Hoog | CONTEXT bedacht en in een scenario uitgewerkt dat vervolgens door studenten van die Media Academie Amsterdam gerealiseerd. Met deze video kan een communicatieprogramma gestart worden dat middels social media Z11 onder ogen van velen brengt. Dat is voor de opvolgers van Tom de Hoog, want die stopt na 5 jaar inzet voor Z11 in december 2016. Dus wie zich geroepen voelt het estafettestokje over te nemen … meld je via info@z11jongerencoaching.nu.

Schoolgids opgestrakt

Schoolgids opgestrakt, dat vat adequaat samen wat vormgever Jean-Paul Mombers van Made by Mombers en ik voor de directie van vo-school Daaf Geluk in Haarlem deden.

Opfrisser is noodzakelijk

Soms wordt een schoolgids een beetje een vergaarbak. Alles staat erin maar het leest niet lekker meer en het loopt allemaal niet goed. De steeds herhaalde opmaak is in al die jaren ook versleten en het zit allemaal niet meer zo strak in het jasje. Dan is het nodig de informatie én de presentatie van de grond af opnieuw op te bouwen.

Opnieuw indelen, groeperen, herschrijven

Het werk begint met het opnieuw indelen van informatie in logische clusters. Dan volgt het herschrijven van bestaande inhoud met de toevoeging van noodzakelijke nieuwe elementen. Vervolgens doe ik voor de zekerheid een taalcorrectieronde via de Taaladviesdienst van Onze Taal. Altijd goed om te doen, want de spelcheck van bekende (beruchte?) tekstverwerkers is echt onbruikbaar als foutloze tekst een eis is.

De gids is klaar: opgestrakt en wel kan die er weer een tijdje tegen!

Slagzin voor Bonhoeffer College

Het Castricumse Bonhoeffer College wil de identiteit terugzien in een themaregel. Daarvoor bedacht Tom de Hoog | CONTEXT de slagzin ‘Eigentijds, eigenwijs‘ die volgens alle betrokkenen samenvat wat men wil zijn en wenst uit te dragen.

Website Bonhoeffer College, Oecumenische school voor mavo, havo, atheneum en gymnasium
Website Bonhoeffer College, Oecumenische school voor mavo, havo, atheneum en gymnasium

Sprankelende themaregel voor de meest eigenwijze school in Castricum

Hoe kom je tot een pakkende slagzin of themaregel? Daar zijn vast een heleboel recepten voor bedacht door de communicatiesector die vooral veel geld wil rekenen voor een dergelijke opdracht. Maar dikdoenerij en blabla is niet mijn stijl bij het maken van een slagzin.

Om tot de themaregel te komen heb ik mij samen met de vormgever verdiept in wat het proces rond onderwijs voor resultaat moet opleveren, wat deze school zelf vindt hoe ze nu al overkomen op al hun ‘stakeholders’, wat de kwaliteiten van de organisatie zijn en ook de historie van deze school en waar bijvoorbeeld de naamgever voor stond. Daar komt dan bij wat je gewoonweg ‘inspiratie’ noemt. Daaruit rolt dan het nu gekozen thema ‘Eigentijds, eigenwijs’ dat terugkomt in online en offline uitingen.

Opfrisser voor de schoolgids

Ook de schoolgids kreeg een opfrisser wat tekstinhoud betreft: puntiger, compacter en vooral beter ingedeeld. Dat laatste op basis van een rubriekensysteem dat ik samen met vormgever Jean-Paul Mombers van MadebyMombers bureau voor grafische vormgeving uitwerkte. Ook de navigatie-opzet van de nieuwe website is van mijn hand. De  vormgeving van de gids en van de website zijn door Jean-Paul Mombers gedaan.

Onderzoek naar informatiebehoefte onder verwijzers

Triversum, centrum voor kinder- en jeugdpsychiatrie wilde verwijzers beter informeren over de (behandel) mogelijkheden van de organisatie en de bereikbaarheid. Verstandig was dat men de wensen van de doelgroep vooraf in kaart wilde laten brengen om zo het communicatiemiddel daarop te kunnen laten aansluiten. De informatiebehoefte onderzoeken was de opdracht. Tom de Hoog zette het onderzoek op, nam de interviews af en rapporteerde.

Onderzoek om Triversum toegankelijker te maken voor verwijzers

Door face-to-face interviews af te nemen, kreeg ik inzicht in de wensen van de verwijzers aangaande informatie over Triversum. Op basis van die informatie kon een overzichtelijke folder worden gemaakt, waarvoor ik de tekst schreef. Deze eenvoudige folder bevat een heldere en compacte uiteenzetting over diensten, specialisaties, locaties en bereikbaarheid. Zo kunnen huisartsen, GGZ-medewerkers en andere verwijzers voortaan direct de juiste actie nemen als ze met Triversum in contact willen treden.

Pakkende tekst voor EMC

Tom-de-Hoog-bij-EMC-december-2012
Tom de Hoog in gesprek met Lars Nieukerke

Werken bij EMC is top

Als je een goede werkgever bent, wil je dat weten ook. De Nederlandse vestiging van EMC biedt salestalenten een prima positie. Om dat uit te dragen en ook om duidelijk te maken dat EMC een ‘Great Place to Work’ is, maakte Tom de Hoog een rondgang door het bedrijf.

Ik nam interviews af bij mensen op sleutelposities, had intensief overleg met het managementteam, voerde gesprekken met doorgewinterde salesprofi’s die het allemaal al meegemaakt hebben, naast ‘rookies’ die nog op een roze wolk door het bedrijf lopen.

Pakkende tekst voor a great place to work

Het resultaat werd in no-time omgezet in pakkende tekst voor een dik document dat als PDF is verspreid. Hard hollen voor de klant, dat doen we graag: EMC kwam in 2013 nieuw binnen op de 22e positie in de ranglijst van multinationals bij Great Place to Work!